¡Enhorabuena, estáis prometidos! Empieza uno de los viajes más emocionantes de vuestra vida. Y entre la euforia inicial, pronto aparece la primera gran pregunta logística: y ahora, ¿qué hacemos y, sobre todo, cuándo? La papelería de vuestra boda es mucho más que papel; es el hilo conductor de vuestra historia y la principal herramienta de comunicación con vuestros invitados.
Gestionar los tiempos correctamente es el secreto para una organización sin estrés y para asegurar que todos vuestros seres queridos puedan acompañaros. Como vuestro estudio de diseño de confianza, hemos preparado la guía definitiva con todos los plazos que debéis tener en cuenta.
El “Save the Date” o “Reserva la Fecha” es un aviso previo, no la invitación formal. Aunque no es estrictamente obligatorio, es imprescindible en dos casos: si os casáis en temporada alta (verano, Navidad) o si es una boda de destino que requiere que vuestros invitados viajen y se organicen. Enviarlo con tanta antelación les permite buscar vuelos, reservar alojamiento con mejores precios y, lo más importante, bloquear esa fecha para vosotros.
La información justa: Vuestros nombres, la fecha y la ciudad. Y es la oportunidad perfecta para empezar a insinuar el estilo de vuestra boda. De hecho, el diseño de cualquiera de nuestras invitaciones de boda puede adaptarse para crear un “Save the Date” espectacular que introduzca vuestra historia desde el primer momento.
Este es el momento clave.
Para bodas locales (invitados en la misma provincia): El plazo ideal es de 3 a 4 meses antes. Les da tiempo suficiente para confirmar asistencia (el famoso RSVP) sin que vean la fecha tan lejana que la olviden.
Para bodas de destino o con muchos viajeros: Debéis dar más margen. Lo ideal es enviar las invitaciones entre 5 y 6 meses antes. Es un gesto de consideración que vuestros invitados agradecerán enormemente.
Una vez tenéis la lista de invitados casi cerrada, es momento de encargar la papelería que vestirá vuestro día: minutas, meseros, marcasitios y, por supuesto, el seating plan. Como todo esto depende del número final de asistentes, os recomendamos cerrar el diseño y encargarlo todo con al menos un mes y medio de antelación. Esto nos da el margen necesario para diseñar con mimo, producir y tenerlo todo listo sin prisas de última hora.
La boda ha pasado, pero la gratitud perdura. Enviar una tarjeta de agradecimiento es el detalle final que cierra vuestra historia. El protocolo ideal es enviarlas durante el primer o segundo mes tras la boda. Podéis aprovechar para incluir una foto espectacular del gran día y una pequeña nota escrita a mano. ¡Vuestros invitados lo atesorarán!
Sabemos que son muchos detalles, pero no tenéis por qué hacerlo solos. Si buscáis una papelería de boda en Granada que no solo sea preciosa, sino que también os acompañe en cada paso del proceso, estáis en el lugar correcto.
Y vosotras, ¿Cuál es la parte de la planificación que más os agobia o la duda sobre los tiempos que no os hemos resuelto? ¡Os leemos en los comentarios!
