WEDDING NOTES · TIMING
Elegir el momento de enviar las invitaciones depende de cómo será vuestra boda, dónde viven los invitados y cuánto tiempo necesitarán para organizarse.
No existe una fecha perfecta para todas las parejas, pero sí algunos plazos que os ayudarán a planificarlo con tranquilidad.
El calendario empieza por los invitados.
Si la mayoría vive cerca, entregar las invitaciones unos tres o cuatro meses antes suele funcionar bien.
Cuando hay invitados que necesitan organizar vuelos, alojamiento o desplazamientos, conviene ampliar ese margen a cinco o seis meses.
Save the Date: entre 8 y 12 meses antes.
Especialmente útil en bodas de destino, celebraciones en temporada alta o cuando buena parte de los invitados vive fuera.
No sustituye a la invitación formal. Su función es comunicar la fecha con antelación para que todos puedan reservarla.
Invitaciones: entre 3 y 5 meses antes.
Es el momento de compartir los detalles de la celebración: lugar, horarios e información importante para los invitados.
Pero hay algo que conviene recordar: encargar las invitaciones no es lo mismo que entregarlas.
Elegir papeles, revisar diseños y preparar la impresión requiere tiempo. Y si buscáis un diseño creado desde cero, lo ideal es empezar todavía antes.
¿Y si queréis entregarlas en Navidad?
Si vais a reuniros con familiares y amigos durante las fiestas, puede ser una buena oportunidad para entregar las invitaciones personalmente.
Solo hay que asegurarse de que el calendario de vuestra boda permita tenerlas preparadas para entonces.
La papelería de la celebración.
Minutas, marcasitios, seating plan y otras piezas suelen depender de la lista definitiva de invitados.
Nuestro consejo es empezar a diseñarlas con varias semanas de margen y dejar para el final los datos que todavía puedan cambiar.
¿Cuánto tiempo necesitamos?
En Pachanga trabajamos con un plazo mínimo general de tres semanas para pedidos personalizados.
Es un mínimo de trabajo, no el momento ideal para empezar. Cuanto antes podamos definir el encargo, más margen tendremos para revisar y preparar cada pieza.
Los plazos, de un vistazo.
- Save the Date: entre 8 y 12 meses antes.
- Invitaciones: normalmente, entre 3 y 5 meses antes.
- Invitados que viajan: valorar una entrega con 5 o 6 meses de antelación.
- Papelería de la celebración: comenzar el diseño con varias semanas de margen.
- Producción personalizada: mínimo general de 3 semanas.
Son plazos orientativos. Cada boda tiene sus particularidades y podemos asesoraros según la fecha, el diseño y las piezas que necesitéis.